Nem sempre é fácil fazer um plano de distribuição de lugares num casamento,
você deve fazer essa divisão de forma a incentivar a interação dos
convidados, além de escolher lugares para os convidados especiais. O
ideal é não deixar ninguém perdido sem saber onde sentar, por que isso
vai fazer com que a pessoa se sinta deslocada, é importante também que
ela não fique desconfortável no lugar que você reservar para ela.
Comece fazendo uma lista com o nome dos convidados, e o grau de
parentesco. Isso vai ajudar a fazer uma melhor distribuição, pois vai
saber quantas pessoas vão ficar em cada mesa. Feita a divisão em cada
mesa podem sentar em torno de oito convidados, sendo que sempre
alternando um homem e uma mulher.
Você deve destinar uma mesa para os noivos.
A mesa pode ser só para os dois, porém o mais comum é que a família (só
os parentes mais próximos como: pai, mãe, avôs, padrinhos) fique na
mesa junto com os dois. O lugar reservado aos convidados de honra deve
ser próximo ao local onde os noivos ficarão. Você pode reservar uma mesa
para esses convidados perto da mesa dos noivos, ou pode separar uma
mesa maior para os noivos, parentes e os convidados especiais.
Uma opção é separar as mesas por faixa etária, as crianças
podem ter uma mesa reservada para elas ou ter seus lugares reservados ao
lado dos pais. Os adolescentes também podem ter uma mesa reservada para
eles. Se houver muitas pessoas solteiras divida elas entre as mesas não
é muito elegante ter a mesa dos “solteiros”. Aos idosos uma atenção
especial, cuide para que eles estejam locados, em um local onde não haja
muito som, mas que tenham uma boa visibilidade da festa.
É bastante comum também distribuir os lugares de acordo com os
interesses comuns e experiências de cada um. É uma forma de fazer com
que os convidados interajam e conheçam novas pessoas. Nesse caso quando
estiver fazendo a lista de convidados você deve por ao lado de cada
nome, uma característica ou um interesse dessa pessoa, pra facilitar na
hora de dividir os lugares.
Para que os convidados saibam onde vão sentar você pode preparar
pequenos cartões com o nome de cada pessoa, e colocá-los em ordem
alfabética num mesa na entrada da recepção, na parte de trás do cartão
você pode por o número ou o nome da mesa onde ele irá sentar. Outra
opção é colocar alguém pra distribuir os cartões e orientar cada
convidado aos seus lugares. Cada mesa deve estar devidamente
identificada, seja com número ou nome, para facilitar o acesso dos
convidados.
Na hora de fazer a organização das mesas, procure ser bem sensato,
pra que todos os convidados, independente de estar perto ou longe,
possam ter a chance de cumprimentar os noivos. O objetivo da festa é
mesmo o entrosamento não precisa fazer divisão com família de fulano pra
lá, e de sicrano pra cá. É pra misturar mesmo.
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