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Planejamento de casamento 30 Super dicas.

Quer ter certeza de que planejou tudo corretamente para o seu casamento e que não esqueceu de nenhum detalhe? Então leia as dicas que toda noiva deveria saber.

Quando estiver planejando o seu casamento, é importante saber certas coisas, como questões de moda e tendências: se aquela saia trompete está em alta ou se os buquês estão voltando com tudo. Há, no entanto, coisas que precisamos saber; aquele conselho tão essencial que toda noiva com sorte o bastante de ouvi-lo, pensa: “Ainda bem que alguém me disse isso!” Caso esteja se perguntando se há algum detalhe que possa, por acaso, ter esquecido (ou mesmo se tem tudo sob controle), confira nossos segredinhos indispensáveis para planejar um casamento.

1- Os convidados vêm em primeiro lugar

Tenha em mente o número de pessoas que irá convidar antes de decidir o local da festa. Com isso, garantirá um amplo espaço para quem estiver trabalhando. Como regra geral, calcule de 6 a 9 metros quadrados por convidado. Pode parecer muito, mas se levar em conta o espaço que vai precisar para as mesas, garçons atarefados, banda e pista de dança, verá que não é.

2- Investigue as restrições de datas de casamento

Saiba com antecedência se a data do seu casamento cairá no mesmo dia de uma conferência comercial, passeata filantrópica ou qualquer outro evento local que possa afetar o tráfego e a disponibilidade dos quartos dos hotéis.

3- Ouça a Mãe Natureza

Preste atenção nas condições meteorológicas e a outros contratempos em potencial. Convidados costumam ir embora mais cedo de casamentos feitos em pleno verão sob tendas que superaquecem o ambiente e de recepções feitas durante o inverno em salões que não são suficientemente aquecidos. Alguns insetos (mosquitos em geral e moscas) também são abundantes em certas regiões durante determinadas estações do ano. Veja se não vale a pena contratar uma empresa de dedetizaçao para aliviar o problema ou incluir repelentes como parte das lembrancinhas de casamento. E caso queira se casar ao pôr-do-sol, saiba como marcar o horário exato da cerimônia checando na Internet a hora em que o sol vai se pôr na data desejada.

4- Verifique seu crédito

Tire vantagem do alto custo dos casamentos e adquira um cartão de crédito que ofereça um programa de recompensas. Fazendo todas as compras relacionadas ao casamento com um só cartão, lhe ajudará a acumular milhares de pontos (que podem ser usados para a lua-de-mel), seja para milhas aéreas ou excelentes ofertas de compras.

5- Corrente de favores

Deixe que um profissional te leve a outro. Seu fotógrafo pode lhe indicar flores de um determinado florista que sobressaem mais nas fotos e no ambiente; e seu mestre de cerimônias com certeza deve saber qual banda faz a pista de dança ficar lotada.

6- Deixe a sua lista mais leve

A forma mais fácil de diminuir o orçamento do seu casamento? Corte algumas pessoas da lista. Lembre-se: metade das despesas do casamento é com comida e bebida. Se o seu gasto for de R$100 por pessoa, eliminando uma mesa de 10, pode lhe salvar R$1.000.

7- Peça e talvez consiga

Antes de assinar o contrato, peça por uma hora a mais de coquetéis ou para que sua banda toque aquele som parecido com o de Frank Sinatra. A maioria dos profissionais desse ramo optaria por segurar a reserva a recusar o pedido e cobrar mixarias a mais do cliente antes de fechar o negócio. Depois do negócio estar fechado, porém, talvez não vejam razão alguma para negociar o seu pedido.

8- Planeje o cardápio

Outra despesa inesperada? Arcar com a refeição dos funcionários que irão trabalhar no dia do casamento. Antes de assinar o contrato, certifique-se de que não é obrigado a dar aos funcionários a mesma refeição servida aos convidados, senão pode acabar pagando por mais vinte caudas de lagosta. Em vez disso, escolha para eles uma refeição igualmente saudável, porém mais barata. Aproximadamente dois dias antes do casamento, avise aos encarregados do buffet o que servir e para quantos funcionários. Não se esqueça dos assistentes do fotógrafo e dos ajudantes da banda.

9- Organize-se

Guarde em uma pasta todas as correspondências relacionadas aos prestadores de serviços do casamento, anotações feitas durante reuniões, fotos e páginas recortadas de revistas que queira mostrar a eles. Crie um e-mail exclusivo para assuntos do casamento e salve telefones importantes de fornecedores no celular.

10- Cuide do seu bar

Para cada 50 convidados, normalmente, é necessário um garçom; assim, as pessoas não têm que esperar muito para serem servidas. No entanto, se estiver servindo um coquetel especial que não possa ser preparado com antecedência (ou em grande quantidade), considere a idéia de  contratar um garçom a mais para fazer esta tarefa.

11- Reserve um dinheirinho na carteira

O orçamento de um casamento deve seguir a seguinte fórmula: 48 a 50% do orçamento total, para a recepção; 8 a 10% para flores; 8 a 10% para vestuário; 8 a 10% para entretenimento/música; 10 a 12% para fotos/vídeos; 2 a 3% para convites, 2 a 3% para lembrancinhas; e 8% para coisas diversas como um coordenador de casamento. É essencial separar de 5 a 10% extra do seu dinheiro para despesas inesperadas, como convites a mais, por causa de erros, ajustes adicionais nas roupas, guarda-chuvas, caso seja necessário e fitas para os programas do casamento. Acesse o nosso site www.casamentonocampo.com.br e fale conosco sobre o seu orçamento e itens que gostaria de adicionar.

12- Não tenha vergonha de implorar

Com os fornecedores, quase tudo é negociável; e não soará mal ou como se os estivesse insultando. Diga apenas: “Adoraria trabalhar com você, mas o meu orçamento não permite. Será que há alguma outra forma de fazermos negócio?”.

13- Espere por uma data

Às vezes, o planejamento de última hora pode lhe favorecer. Quanto mais próximo for a sua data, maior será seu poder de barganha. Escolher uma data em aberto dois meses antes do dia desejado pode lhe poupar até 25%, já que a maioria das pessoas reserva o local do casamento com, no mínimo, seis meses de antecedência. Além disso, casamentos às sextas-feiras e aos domingos costumam ser 30% mais baratos do que os que acontecem aos sábados.

14- Administre as correspondências

É claro que queremos selos perfeitos para os nossos convites de casamento, mas nem todos estão amplamente disponíveis em todas as lojas dos correios, principalmente em grande quantidade. Veja se não há como comprá-los na Internet, isso lhe ajudará a economizar tempo. Não esqueça de pesar o convite e todos os itens adicionais de papel antes de enviá-los, podendo assim colar quantos selos forem necessários. Informe-se sobre a necessidade de selos adicionais para envelopes com formatos diferentes dos tradicionais.

15- Prepare-se para rejeição

Saiba que, em geral, aproximadamente 30% das pessoas convidadas não comparecem. Isto depende, naturalmente, do local do casamento (casamentos em outras cidades ou fora do país são mais difíceis de conseguir a presença de todos), de quantas pessoas de outras cidades estão na sua lista, e da época do ano (pode ser que alguns convidados só tenham férias anuais ou outra coisa já planejada). Por outro lado, pode ser que todos compareçam sabendo que o seu casamento será a festa do ano!

16- Estabelece uma política única para crianças

Existem 4 opções: receber as crianças de braços abertos; optar por ter um casamento só para adultos; incluir somente crianças da família;ou contratar babás e recreadores para cuidar das crianças no local da festa, num hotel ou na casa de algum familiar. Para não magoar ninguém e ser sensato, evite permitir que algumas famílias levem seus filhos enquanto outras não (a não ser, claro, que as crianças façam parte do casamento).

17- Priorize seus amigos mais próximos

Diminua sua lista de convidados com o truque da “prioridade das linhas”. Coloque sua família e melhores amigos no topo da lista; continue com tias, tios, primos e amigos mais próximos (pessoas que você não consiga imaginar fora de seu casamento). Abaixo deles, coloque os amigos dos seus pais, vizinhos, colegas de trabalho e assim por diante. Se precisar fazer alguns cortes, comece do fim da lista até que atinja o número ideal de convidados.

18- Dê um passo de cada vez

Monte um cronograma de planejamento do casamento e faça uma coisa de cada vez, em uma ordem lógica, assim não fará tudo ao mesmo tempo, evitando que tudo culmine em uma avalanche de tarefas. Não contrate ninguém antes de confirmar a data do casamento. Não planeje seu bolo antes de imaginar suas flores. E não confirme com nenhuma banda antes de decidir o local da festa.

19- Acompanhante, só se for casado

Se a sua lista de convidados estiver extrapolada, avalie a situação dos acompanhantes. Faça um mapa na sua cabeça de onde as pessoas irão sentar e imagine com quem seus amigos solteiros poderiam ficar junto. Se houver uma mesa de solteiros que eles conheçam bem, o problema está resolvido. Se for uma mesa de casais (fazendo com que a pessoa se sinta deslocada) ou se for uma mesa de solteiros onde a pessoa não conheça ninguém, pense em abrir uma exceção. Caso seja questionado o porquê os solteiros não podem levar acompanhantes, culpar o tamanho do local ou a lista gigantesca de convidados dos seus pais são sempre boas desculpas.

20- Libere os quartos

Assim que definir a data do casamento, comece a procura hotéis com vários tipos de preço. Alguns hotéis têm a facilidade de reservar uma seção de seu estabelecimento somente para os convidados e ainda fazem um desconto. Se optar por este tipo de reserva coletiva, libere, com um mês de antecedência, os quartos que não serão usados. Caso o hotel com o qual esteja negociando insista em penalidade para cancelamentos, recuse. Não seja responsável pelos quartos que não puderem ser ocupados.

21- Dê instruções precisas de como chegar ao destino

Certifique-se de que os convidados sabem para onde estão indo. Por mais fáceis que os programas de mapa da Internet sejam, às vezes as direções são erradas – ou há um caminho mais rápido com menos propensão a trânsito a ser tomado. Peça aos locais onde serão realizadas a cerimônia e a recepção por mapas com instruções de percurso (o que eles normalmente têm em estoque e não cobrarão nada) e teste o caminho você mesmo.

22- Guarde ou faça os comprovantes

Tenha por escrito qualquer alteração dos acordos ou mande um e-mail confirmando qualquer mudança, dizendo: “Olá, quero apenas confirmar que o local da festa permanecerá aberto até as duas da manhã em vez de meia noite”. Não aceite a palavra de ninguém como garantia – quando o grande dia estiver chegando, a pessoa com quem você falou talvez não esteja mais trabalhando para lhe dar respaldo.

23- Programe a preparação do local

Tenha absoluta certeza de que haverá tempo suficiente para a preparação do local. Se estiver alugando um espaço e trazendo ajuda de fora, pergunte: “Que horas as coisas podem começar a ser montadas?”. Preston Bailey, autor de Preston Bailey’s Fantasy Wedding, recomenda ver se tudo pode ser feito no dia anterior ou, pelo menos, durante todo o dia do casamento antes do evento começar.

24- Informe-se sobre a habilitação para o casamento

Há como checar na Internet as exigências para dar entrada com o pedido de habilitação para o casamento, mas confirme ligando para um cartório de sua cidade. Mesmo que o cartório funcione de 9:00 às 17:00, talvez só emitam a habilitação para o casamento em dias e horários restritos, como por exemplo, às quintas-feiras de 14:00 às 15:00. Dê uma cópia à sua mãe ou a uma das madrinhas (caso perca a sua às vésperas do casamento).

25- Revise regras básicas

Esteja preparada! Pergunte ao responsável pelo local religioso onde acontecerá a cerimônia se há qualquer tipo de restrição, como por exemplo se fotos com flash ou ombros nus são proibidos. Ou, caso a cerimônia seja em lugar aberto, se é permitido fincar estacas no gramado para armar as tendas (o que, normalmente, está na lista das proibições).

26- Balanceie seu dinheiro

Orçamentos de casamento são uma questão de equilíbrio. Comece a planejar o seu fazendo uma lista dos detalhes cruciais, como a música, o vestido, os convites, as flores e o fotógrafo; então, atribua um número a cada um deles – sendo “1” os de maior importância e “3”, os de menor. Invista seu dinheiro nos números “1” e corte custos dos números “3”. (Você só não pode classificar tudo como número “1”!) Por exemplo, se o vestido de um estilista famoso e uma comida fabulosa são o que realmente importam pra você, talvez terá que escolhe convites mais simples e arranjos de flores menores.

27- Ajude os convidados a prestar atenção

Certifique-se de que os convidados possam ver e ouvir. Se houver pessoas sentadas a mais de quinze fileiras de distância do altar, talvez seja melhor alugar um microfone e usar bancos mais altos para as pessoas que estiverem no fundo. A entrega e a instalação dos equipamentos deverão ser coordenadas com o espaço da cerimônia, então deixe seu mestre de cerimônia ou um dos padrinhos responsável por isso.

28- Faça uma lista de telefones importantes

Tenha consigo no dia do casamento uma listinha telefônica de emergência com os números de todos os prestadores de serviço que estão envolvidos na cerimônia e na recepção. Isto pode ser muito útil caso o seu motorista se perca ou caso decida pedir ao seu fotógrafo que tire umas fotos estilo “making of”.

29- Leve alguém de bom gosto para as compras

Não saia para comprar seu vestido sozinha; depois de um tempo todos eles começam a parecer o mesmo e será mais difícil lembrar o estilo que você realmente gostou. Mas cuidado com quem você vai levar para lhe ajudar. Se a sua mãe ou a sua irmã não puder ir, chame uma amiga que seja bem sincera. Este é o momento em que você precisa realmente saber qual vestido ficou mais bonito.

30- Seja realista com seu tempo

Quando chegar o último mês dos preparativos (e você estiver entrando em parafuso), olhe para sua lista gigantesca de coisas a fazer e corte 3 delas. Sim, corte três coisas que teria que fazer. Coisas que não são tão essenciais e que você não tenha muita vontade de fazer, como escolher uma música para o casamento ou confirmar detalhes finais com todos os fornecedores. Elimine apenas as tarefas mais supérfluas, como pintar à mão sinais de “recém-casados” ou assar biscoitos para colocar em todas as sacolinhas de boas-vindas. Faça uma promessa de nunca mais pensar nisso.